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四项修炼之团体学习

团体学习

“团体学习”是发展团体成员整体搭配与实现共同目标能力的

过程。它须建立在发展“共同愿景”这一项修炼上。也建立在“自

我超越”上,因为有才能的团体是由有才能的个人所组成的。

团体学习的三个面向

首先,当需要深思复杂的议题时,团体必学习如何萃取出高于

个人智力的团体智力。

其次,需要即具有创新性而又协调一致的行动。

第三,不可忽视团体成员有其他团体中所扮演的角色与影响。

团体学习的修炼必须精于运用“深度汇谈”与“讨论”。深度

汇谈是自由和有创造性地探究复杂而重要的议题,先暂停个人的主

观思维,彼此用心聆听。讨论则是提出不同的看法,并加辩护。

“习惯性防卫”-那些使我们及他人免受威胁与窘困的习惯性

互动方式,它将阻碍我们的学习。譬如,在面对意见冲突时,团体

成员往往不是折衷妥协,就是争得你死我活。

团体是学习的最佳单位

深度汇谈:观察自己的思维

深度汇谈的目的,在于揭露我们思维的不一致性,这种不一致

的起因有三:一、思维拒绝周遭任何交流加入;二、思维停止追求

真相,而像已设定好的程式,下了指令便不假思索地进行;三、思

维所面对的问题,正源自它处理问题的方式和模式。

持有偏见的人,是看不见偏见是如何影响自己的所见和言行;

如果看得见,那也就不是偏见了。

在深度汇谈中,人们变成自己思维的观察者。

有效的深度汇谈

1、所有参与者必须将他们的假设“悬挂”在面前;

2、所有参与者必须视彼此为工作伙伴;

3、必须有一位“辅导者”来掌握深度汇谈的精义与架构。

“悬挂”假设

完全消除主观意识,察觉和检验我们的假设。如果我们一味为

自己的意见辨护,或未察觉自己的假设,或未察觉我们的看法是以

假设而非事实为依据,我们就无法悬挂自己的假设。

一个人一旦坚持“事情就是这样”,深度汇谈就被阻断。

视彼此为工作伙伴

组织进行深度汇谈是极不容易的,主要是由于组织阶层会使伙

伴关系难以建立。而组织要避开阶层结构是很困难。那些掌握权力

的人真能和部属平起平坐吗?所以说:第一,每一位参加深度汇谈

的要,真正想要得到深度汇谈好处的意愿,必须高于保持阶层优势

的欲望。在组织的深度汇谈中,不但要除去因地位高而可能占优势

的情况,同时要避免因地位低而害怕陈述自己看法的情况。

如果过度关切谁说了什么,或自己的想法是否愚昧可笑,“深

度汇谈”就不再是有趣的过程了。

掌握深度汇谈精义与架构的辅导者

缺乏熟练辅导者的情况下,过去的思维悄惯会不断把我们拉向

讨论。我们习于将思维所代表的假设视为真相本身,相信自己的想

法比别人的更正确,并怯于在众人面前将自己的假设悬挂出来;至

于要将“所有的假设”都悬挂出来,更是令人感到不安。(总是该

有一些假设保留一下吧,否则叫我怎么做人?)

“过程顾问”

交互运用深度汇谈与讨论

讨论是提出不同看法并加以辩护,这可能对整个状况提供有用

的分析。深度汇谈则是在提出不同的看法,以发现新看法。通常我

们用深度汇谈来探究复杂的问题,用讨论来作成事情的决议。

深度汇谈是发散性的;它寻求的来是同意,而是更充分掌握复

杂的议题。深度汇谈和讨论都能产生行动的新途径;如何行动通常

是讨论的焦点,然而新的行动只是深度汇谈的一种副产品。

经常深度汇谈的团体,成员之间会逐渐形成一种独特的彼此深

深信任的关系。另外他们会如何温和主张自己的看法,而使更广泛

的见解逐决出现。他们也学习如何持有立场,而不被自己的立场所

“所持有”的艺术。当需要为自己的看法辩护时,他们不会冲动,

或固执己见、毫无转圜的余地,或把赢当作第一要务。

反思、探询是深度汇谈的基础

深度汇谈的目标之一是,为一个群体汇集更多的意义和想法。

有两种类型的共识:一种是“向下聚焦”型的共识,在各种个人观

点之中找出共同部分。以个观点的内容为出发点,找出自己与他人

看法的共同部分,而建立起大家都同意的共同立场。

另一种是“向上开展”型的共识,寻找一个比任何个人观点为

大的景象。是一种探究真相的方式,是以每个人都有一个观点的想

法为基础,来建立更高层的共识。每个人的观点都是对一个较大真

相的独特视角;如果我们彼此能透过别人的观点来“向外看”,则

每一个人都将多看到些自己原来看来到的事物,而深度汇谈有助于

形成这种共识。

善用冲突

杰出团体内部的冲突,往往具有建设性。事实上,建立愿景的

过程,便是从原本相互冲突的个人愿景之中,逐渐浮现出一个共同

愿景。即使当人们已经分享一个共同愿景,对于如何达成愿景,可

能仍有许多不同的想法。愿景愈是崇高,我今对于如何达成愿景就

愈加不确定,冲突也愈多。然而,彼此都摊开相互间的冲突,让想

法自由交流;实际上就成了深度汇谈的一部分。

而平庸团体的内部,通常有两种方式之一的冲突:一、表面上

看起来都没有冲突存在。表面呈现和谐的团体,成员们相信,为了

维持团体的完整,必须抑制互相冲突的看法。他们认为,如果每个

人都说出自己心中的想法,团体将会被不能调合的歧见弄得分崩离

析。二、极端的见解僵持不下。互相冲突的看法根深蒂固地存在团

体里;虽然每个人都知道其他人的立场是什么,但少有愿意退让的

习惯性防卫

杰出的团体与平庸的团体之间的差别,在于他们如何面对冲突

,和处理随着冲究而来的防卫。习惯性防卫是根深蒂固的习性,用

来保护自己或他人免于因为我们说出真正的想法而受窘,或感到威

胁。它在我们最深层的假设四周形成一层保护的壳,保卫我们免于

遭受痛苦,也使我们无法知道痛苦的真正原因。更是惧怕暴露出我

们想法背后的思维。也使我们失去检讨自己想法背后的思维是否正

确的机会。

对于多数人而言,暴露自己的真实想法是一种威胁,因为它可

能存在污点,同时也害怕被发现错误。

说实话的恐惧

习惯性防卫愈是“有效”,背后的问题就愈不易彰显,问题也

因此得不到有效的解决,这使得原本就岌岌可危的情况,更加恶化

。这是因为他们并未运用学习来解决根本问题。习惯性防卫常被人

刻意地隐藏起来。这是因为一般的舆论都赞成开放,而认为防卫是

不好的。使大家不愿意承认自己有习惯性防卫的心态。

如何降低习惯性防卫?

一、削弱症状解,二、增强根本解

削弱症状解

削弱症状解的方法之一,是先行减低防卫反应对情绪上的威胁

。习惯性防卫只有在禁止讨论的环境中才会强而有力;或只有团体

假装自己没有习惯性防卫,像鸵鸟般面对问题视而不见。

有技巧的管理者知道如何处理防卫,那就是_自我揭露。并以

询间的方式探究自己和别人防司的原因。增强根本解,如果真正有

学习的决心,团体正是转化个人习惯性防卫的最佳场所。所需要的

一是我们真正想要的愿景,其中包括企业的绩效、希望如何在一起

工作,以及坦诚地说出“目前状况”真相的决心。

学习如何“演练”

有两种不同的“演练”正在发展中。第 “学习实验室”与“微

世界”,在电脑支援的环境中,团体可学习面对复杂企业状况的动

态。

深度汇谈的集会可以让团体聚在一起“演练”汇谈,一种是团体中

练习深度汇谈,以结合众人的智慧,使团体智商高于个人智商。第

二种是建立以及发展它所需要的技巧。这样一个集会包括下列基本

条件:

一、 把“团体”所有的面员集合起来。

二、 说明深度汇谈的基本规则。

三、 厉行这些基本规则,以便在有人发现无法“悬挂”自己的

假设时,团体可辨认出现在进行的是“讨论”,而不是“深度汇谈

”。

四、 诚恳鼓励团体成员提出最困难、敏感、具有冲突性、而对

团体工作非常重要的议题。

团体学习与系统思考

团体中的每一位成员都有他自己习用的直线式心智模式,而每

个人的心智模式都只专注于系统的不同部分,每个人都强调不同的

因果链。因此在一般的交谈之中,共有的系统图象不可能以整体显

现,所以讨论出来的策略常是七折八扣之后的妥协,且以晦暗不明

的假设为基础,充满内在的矛盾。这样的策略无法让组织中其他人

了解,更不用说如何加以执行了。真像“盲人摸象”。

系统基模的运用

运用“系统基模语言”来讨论复杂和有潜在冲突的管理问题时

,总是能够使交谈更客观,谈问题的“结构”,也就是产生影响的

那些整体的力量,而不是谈个性与领导风格。(也使得讨论与批评

成为针对事件的本身,是为了更好的解决问题;而不是针对提出意

见或产生问题的人)于是原本难以启齿的问题,能够以不带影射管

理无能,或隐含批评的方式提出来。它能客观而不情绪化地讨论复

杂的问题。


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